為規(guī)范產(chǎn)品發(fā)運的責(zé)任和義務(wù),,確保產(chǎn)品安全及時發(fā)運,,降低成本,,經(jīng)研究制訂以下規(guī)定,。
一、市場辦對銷售人員及客戶提報的產(chǎn)品需求計劃進(jìn)行審核,,符合發(fā)貨條件的開據(jù)發(fā)貨單及產(chǎn)品發(fā)運單后,,交專職發(fā)運員。
二,、產(chǎn)品發(fā)運員按市場辦發(fā)運單要求,,遵循安全,、快捷、高效,、費用合理的原則,,在第一時間內(nèi)將貨發(fā)出,并負(fù)責(zé)貨物信息的跟蹤,,代收貨款的回收等工作,。
三、發(fā)運的方式及原則:
?。?、物流發(fā)運應(yīng)選擇信譽(yù)好、服務(wù)優(yōu),、時間短,、價格低的物流公司,同等情況優(yōu)先選擇直達(dá)專線發(fā)運,,物流費用單筆業(yè)務(wù):省內(nèi)及不超過500公里(含)的物流費用不超過按同期產(chǎn)品最低銷售價的3%,,500公里以上的不超過4%,超過1000公里的不超過5%,,銷售價格高于最低售價的,高出部分可抵頂超出標(biāo)準(zhǔn)的運費,。
?。病τ谪浿殿~較大,,客戶要求時間緊迫,,可通過物流信息聯(lián)系租用順路直達(dá)的貨運車輛送達(dá)(即門對門),但運費最高不得超過同地同貨值同等條件下物流公司發(fā)運費用的20%,。
?。场⒎献庥蒙鐣囕v專程送貨的,,其運費按以下計算,;按國家正規(guī)出版的地圖標(biāo)注的送貨目的地城市兩地之間******路線,并按目的地為省會城市的加20公里,;地級城市加10公里計算,,每車次超過4噸貨物車公里3.6元,超過8噸的按車公里5.4元,。
?。础l(fā)貨量大時,,發(fā)貨員可根據(jù)情況臨時租用社會車輛承擔(dān)短途運輸至物流公司,,費用控制在每一車次不少于800公斤貨時60元以內(nèi),,承運人負(fù)責(zé)裝卸車的每車次加10元,但費用最高不超過本款第1條的規(guī)定,。
?。怠⑻厥馇闆r或新開發(fā)客戶,,為確保貨物安全需銷售人員隨貨同行的,,可由銷售公司或市場辦書面申請,由總經(jīng)理批準(zhǔn),,可由發(fā)貨員負(fù)責(zé)聯(lián)系租用社會車輛或由公司派車送貨上門,,其費用不受以上限制。
四,、經(jīng)發(fā)貨員聯(lián)系現(xiàn)有發(fā)運資源無法滿足產(chǎn)品發(fā)運單要求的條件或發(fā)運費用超過以上規(guī)定的,。產(chǎn)品發(fā)運員要在第一時間內(nèi)告知市場辦,由市場辦與銷售人員或客戶協(xié)商,,變更發(fā)貨要求條件,。
五、產(chǎn)品的發(fā)運責(zé)任
?。?、發(fā)運員需對物流公司進(jìn)行資信了解及信用評估,對租用社會車輛需簽訂合同或留存手續(xù),。
?。病a(chǎn)品發(fā)運員負(fù)責(zé)產(chǎn)品發(fā)運及代收貨款的安全責(zé)任,,如遇發(fā)運產(chǎn)品丟失,、損壞、錯發(fā)的,,則由相應(yīng)責(zé)任人或部門環(huán)節(jié)承擔(dān)相應(yīng)的損失及責(zé)任,;
3,、代收款的收繳責(zé)任,,省內(nèi)不超過10天,省外的不超過20天,,如沒按時收繳,,則按代收金額的日千分之一扣罰責(zé)任人。
?。?、如遇承運的物流公司或車輛停業(yè)倒閉逃逸等造成貨款損失的,可報案追訴的,,由負(fù)責(zé)人承擔(dān)10%的損失,,不可追訴的則承擔(dān)50%以上的損失,。
六、費用核定及責(zé)任考核
?。?、產(chǎn)品發(fā)運費用及適用方式,由財務(wù)科參照本規(guī)定按月核定發(fā)運單及物流發(fā)運憑證并據(jù)此核銷發(fā)貨費用,。
?。病⒇?zé)任考核由市場辦按月對發(fā)貨員考核,。
七,、供應(yīng)科及其他有關(guān)部門發(fā)運及外購貨物的適用本規(guī)定。
八,、本規(guī)定自2011年7月1日起執(zhí)行,。
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二○一一年六月三十日